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排期 · 到场 · 回访

排期之后,上门服务还要经过哪些环节

伟德数据在 38 个城市安排上门服务,跨时区预约、节假日排期、延时赔付这些问题,每天都在调度台前发生。这里写下我们怎么判断、怎么处理,也写下处理完之后用户说了什么。

居家服务现场的门厅与工具箱局部纪实画面,画面角落带时间刻度标记
到场前后留下的时间标记,是回访时最先被调出来的记录

栏目索引

四个栏目,四条读上门服务的线索

调度一线讲派单与到场之间的配合,时段与排期解释跨时区和节假日怎么落到表上,回访与体验来自五万多条时长记录,赔付与案例复盘把几个过程说得比较细的订单拆开来看。

近期更新

  1. 调度一线 近期

    跨城派单的第三次确认落在谁手里

    出发城市、到岗时间与联系人要在同一条记录里对齐,中间少一次转述,就少一次误差。

  2. 时段与排期 本季度更新

    节假日排期单独维护之后,接单到到场的距离短了

    节假日的人力结构与工作日不同,按同一张表排,接单之后才去找人的情况就会出现。

  3. 回访与体验 近期

    回访里被提到最多的三个到场细节

    到场时间、服务时长与沟通态度,在回访记录里出现的频率明显高于其他项。

  4. 赔付与案例复盘 上月回顾

    延时两小时的一单,赔付是怎么算出来的

    从打卡时间到结束时间,中间差了多少,核算时看的就是这条时间轴。

  5. 调度一线 本季度更新

    工具包按品类分格之后,到场展开的时间变短了

    保洁、维修、灯具电路用的东西各占一格,到了现场不用再翻整包找一件工具。

  6. 时段与排期 近期

    早、中、晚三段,排班密度并不一样

    傍晚一单接一单的节奏,和上午的节奏完全不同,排期时要分别对待。

本期主打

三个被问得最多的问题

跨时区的时段怎么落到排期表上、节假日为什么要单独排、延时赔付按什么算,这三件事在客服记录里出现得最频繁。

城市地图路径上叠加时段刻度与节点标记的示意图
城市路径与时段刻度叠在同一张图上,调度台每天读的就是它
时段与排期

跨时区预约:您看到的时段怎么落到排期表上

系统按您所在时区划出早、中、晚三段,再换算成服务城市的本地班次。两个时区之间如果跨了日期,确认页会把这件事单独写出来。

本季度更新
时段与排期

节假日为什么单独排一张表

值班人手的数量和平时不一样,能接单的品类也不一样。用工作日那张表去接节假日的单,接了之后常常约不实。

上月回顾
赔付与案例复盘

赔到订单金额的三倍,什么情况下会走到这一步

延时、破损这类情形各有核算路径,最终赔付以单次订单金额的三倍封顶。走到上限的订单,通常是影响面比较大的一类。

近期

栏目一

调度一线

派单不是把订单推出去就完了。出发地、到岗时间、材料由谁带、进门谁对接,这几件事要对齐在服务人员出门之前。

  1. 近期

    上门前十分钟,电话里先说清哪三件事

    门牌与楼层、家里有没有宠物、材料由谁准备。这三句讲完,到场之后的返工基本就挡在门外了。

  2. 本季度更新

    交接单上空着的那几栏,后来都吃了亏

    进出时间、材料用量、异常备注,当场写清楚比事后回忆省事,回访时也才查得到现场的情况。

  3. 上月回顾

    一次跨城派单的协调路径

    出发城市与目的城市之间隔着一次行程安排,到岗时间要同时同步给服务人员和当地协调节点,才算真正排进去。

俯拍维修配件与手写确认清单并列摆放,光线均匀
出门前分好格的配件,和写满勾选的确认单

栏目二

时段与排期

时段不是随口给一个大概时间。用户看到的每一格,背后都对应到服务城市当天的班次密度、人员分布和品类要求。

  1. 近期

    跨时区预约:时段按谁的时间算

    按您所在时区划段,再换算成服务城市的本地班次。身在异地替家里人约,看到的时段依然是您手上那块表的时段。

  2. 本季度更新

    节假日的排期表为什么和平时分开

    节假日可用人手更少、品类更集中。把两套排期分开维护,是为了让每个被接下的单都对应到具体的人。

  3. 上月回顾

    改约界线前后,调度成本差在哪里

    以预约前 24 小时为界。界线以内改约,人员和车辆还能重新编排;越过去,当天的班次往往已经排满。

  4. 近期

    早、中、晚三段,排班密度并不一样

    傍晚一单接一单,上午相对从容。给用户报时段之前,调度要先把当天的密度看一遍。

栏目三

回访与体验

订单结束不等于事情结束。服务时长记录和回访结果会回到排期参考里,下一单的时段估计因此更接近实际。

交接记录单与笔的局部特写,纸张上有勾选痕迹
交接单上的每一次勾选,回访时都能对得上
  1. 近期

    五万多条回访里,用户最先提到的是什么

    到场时间、实际服务时长、沟通过程中的态度,这三项在回访记录里被提及的次数明显靠前。

  2. 本季度更新

    服务时长记录怎么变成下一轮的派单参考

    实际用时和预估用时的偏差会累积下来。偏差大的品类,时段估计会重新调整,避免后面几单连环压时间。

  3. 上月回顾

    陪护与保洁,用户关注的环节并不一样

    陪护在意交接描述的完整度,保洁在意边角和收尾。回访问的问题不同,给出的改进动作也不同。

栏目四

赔付与案例复盘

延时和破损的订单,我们会在处理完之后再回头看一遍:时间点卡在哪里、沟通在哪里慢了一步、下次能提前做什么。展开下面任意一条可以看到完整过程。

延时 延时两小时的一单,赔付是怎么算出来的 近期

站内留有服务人员的到场打卡时间和结束时间,两者相减得到实际延时。核算按订单金额的比例走,最终赔付以单次订单金额的三倍为上限。

这一单的沟通节奏是:确认延时后两小时内电话告知用户,当天给出核算结果,次日完成赔付入账。事后复盘发现,卡点在派单时低估了上一单的收尾时间。

破损 物品破损的申诉,中间要过几道确认 上月回顾

用户提交申诉后,需要的是一张现场照片和一次电话确认,用来对齐破损发生的时间点与服务环节。售后问题自受理起 3 个工作日内给出处理结果。

复盘时我们把同类申诉放在一起看,发现多数发生在搬运协助与家具维修上,后来这两类上门前的确认清单都加了一项易损件提醒。

材料费用 材料费用有异议时,先把清单亮出来 近期

上门前报的价、上门后实际用量、结算时的单价,三段放在一起核对,绝大多数争议当场就能消掉。清单里每一行都对应到具体的材料名称和数量。

如果用户对用量本身有疑问,服务人员会现场演示一次并留下照片。争议仍在的,转入售后台账按同一份清单继续处理。

改约 越过 24 小时界线之后的一次改约协调 本季度更新

用户因出差临时改期,提出的时候已经过了预约前 24 小时。当天班次已经排满,调度先把相邻时段的服务人员调动出来,再看能不能顺延到次日同一时段。

最终按次日早段重新排入,超时改约产生的调度成本按规则说明。复盘时我们把这单记进了跨城用户改约的常见情形里,供后续排期参考。

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