条款与说明
预约之前,先看清您的信息会走到哪一步
您在伟德数据留下的一条预约,会依次经过排期、派单、上门和回访几个环节。哪些信息是必须填的、 谁能看到、留到什么时候、您可以要求我们做什么,下面按环节逐条写清楚。
- 涉及环节
- 预约 · 派单 · 上门 · 回访
- 受理时间
- 工作日 9:00-18:00
- 咨询邮箱
- service@weide-bv-zone.com.cn
我们收集哪些信息
信息是在服务推进过程中分步产生的,不是一次性收齐。哪个环节需要什么,就只问什么。
- 预约环节
- 所在城市与上门地址的区域、希望上门的时间段、联系人称呼与手机号、需要的服务品类,以及您希望服务人员提前知道的房屋或设施情况。
- 派单环节
- 为把订单交给合适的服务人员,会记录服务品类、区域、时段偏好,以及您提出的特殊要求,例如需要自带工具、家中养有宠物、需要两人上门。
- 服务环节
- 服务人员到场时间、实际服务时长、现场使用的材料或耗材、完工确认方式,以及服务结束后您给出的评价内容。
联系人手机号与上门地址是完成一次上门服务的必要信息,缺少其中任一,订单无法派给服务人员。 房屋面积、设施年限、宠物情况等属于可选项,不填也能下单,但可能影响服务人员上门前的准备, 建议按实际情况补充。
这些信息用来做什么
每一条信息都对应服务流程里的一个具体动作,不做预约与售后之外的用途。
- A 时段排期。按您所在时区把预约放进早、中、晚三段中的一段,节假日单独排期,避免与工作日时段表混淆。
- B 派单匹配。结合城市、服务品类与您的时间要求,在分级管理的签约服务人员中匹配合适人选。
- C 到场联系。服务人员出发前与您确认地址与到达时间,到场后与您核对服务内容,这些步骤都依托您留下的联系方式完成。
- D 服务时长记录。记录上门打卡与实际作业时长,作为结算依据,也是后续争议处理时的参照。
- E 售后回访。订单完成后 48 小时内启动服务时长回访,回访结果进入派单参考,用于优化响应与履约质量。
保存多久,到期怎么处理
保存时长与服务本身的生命周期对齐:售后通道关闭、回访结束,信息就进入清理流程。
- 订单与派单记录 在订单对应的售后窗口内保留,用于处理返工、赔付与复购核对;售后事项办结后按批次归档。
- 回访记录 以去标识化的方式长期留存,用于统计响应与履约表现;其中可直接联系到您的字段在归档时分离处理。
- 上门地址与门牌 属于最敏感的一类,服务人员端在订单完成即失去查看权限,系统侧在售后结束后不再保留完整门牌。
- 到期处理 达到保留期限的记录由系统按批次清理,纸质单据交由专人集中销毁,处理过程留档备查。
查询、更正与删除
您可以对自己的预约信息提出查询、更正或删除要求,我们按统一流程受理。
- 01 提出方式:使用预约时填写的手机号或邮箱联系客服,说明要查询、更正还是删除,并指明对应的订单。
- 02 身份确认:为避免他人冒领,我们会通过预约时留下的联系方式与您核对一次,核对通过后开始处理。
- 03 处理时效:自受理起 3 个工作日内给出处理结果;如需补充材料,会在首次回复中一并说明。
- 04 暂缓删除的情形:售后处理尚未办结、赔付仍在协商的订单,会在事项结束后再执行删除,届时会告知您预计时间。
- 05 更正范围:上门地址、联系人称呼、时段偏好等服务信息可直接更新,涉及已完成订单的时长与结算记录会保留原始值并另附说明。
我们怎么保护这些信息
保护措施落在权限、传输和账号三个层面,与服务调度的分级管理保持一致。
- 权限分级
- 客服、派单、质检三类岗位看到不同字段。派单岗看不到完整手机号,质检岗在回访时按订单调取,权限随岗位变动即时收回。
- 传输保护
- 预约信息在提交与传输过程中加密处理,服务人员端与客服端通过独立入口访问,访问行为留下记录。
- 账号安全
- 从事派单与服务的人员使用实名账号,长期未登录会强制重新验证;离网人员的账号在办结手续时同步停用。
条款更新与咨询渠道
当服务流程调整、涉及的信息类型发生变化时,我们会同步修订本条款,并在页面上方标注最近一次更新的时间。 修订后继续使用预约服务,视为接受更新后的内容;如果您不接受,可以随时要求删除已留存的信息。
关于预约信息的具体疑问,可以通过下面的邮箱联系我们;与预约、改约和售后相关的业务问题, 请走 咨询服务 页面,那里有完整的受理说明。 站点的信息使用约定与内容引用方式,写在 使用说明 中。